2000 collega’s up-to-date houden, maar dan makkelijk

‘Bij VGGM werken bijna 2000 mensen. Publiqa maakt het makkelijk om die allemaal te bereiken. VGGM behoort tot de eerste Publiqa-gebruikers. We gebruiken het al sinds de start, bijvoorbeeld om onze medewerkers het interne magazine te sturen. Maar ook voor het delen van rapportages met bestuurders, raadsleden en wethouders, is Publiqa gewoon een heel goede tool.’

‘De aanleiding om met een publicatietool te gaan werken, was een reorganisatie. We planden een medewerkersbijeenkomst en zochten naar de beste manier om alle relevante informatie te delen. Met Publiqa konden we alles wat we normaal in print of als pdf per mail zouden versturen, vervangen door een aanpasbare digitale publicatie. Publiqa werkte sneller en leverde bovendien een mooier, completer eindresultaat op.’

‘Het grootste voordeel is dat Publiqa een digitaal toegankelijk eindproduct oplevert. Bij andere tools is dat niet vanzelfsprekend, maar voor ons als overheidsdienst is dat wél heel belangrijk. Wij zijn namelijk verplicht om de informatie die we delen, digitaal toegankelijk aan te bieden. Publiqa-publicaties lezen makkelijker omdat alles wat overbodig is, uit beeld gelaten wordt in verband met toegankelijkheid. En tóch ziet het er aantrekkelijk uit.’

‘Daarnaast is Publiqa een makkelijke manier om een mooi product te maken. De beheerkant is overzichtelijk en prettig in gebruik. Het systeem voelt heel compact, maar is zo uitgebreid te maken als je zelf prettig vindt. Aan de voorkant levert het een aantrekkelijke visuele presentatie op, die een interactiever gevoel geeft dan oude manieren van publiceren. Daarnaast is de informatie die we delen snel te corrigeren als dat nodig is.’

‘Voorheen kregen nieuwe medewerkers een introductieboekje maar als de inhoud daarvan verouderde, moesten we oude boekjes weggooien en nieuwe laten maken. Zonde van het papier en bovendien circuleerden onder de medewerkers verschillende versies van hetzelfde boekje. Nieuwe collega’s krijgen sinds kort een linkje naar alle up-to-date informatie in Publiqa, wat helemaal past in onze nieuwe, digitale aanstellingsprocedure. Én het scheelt natuurlijk pakken papier!’

‘Publiqa is zeker een aanrader. Het is makkelijk in het gebruik én in het beheer, de publicaties zijn visueel sterk en het is wat mij betreft de makkelijkste manier van digitaal toegankelijke content ontsluiten.’